Samen met de locatie voorbereiden
Een photobooth en fotowand inpassen op jullie trouwlocatie.
Een lege zaal ziet er anders uit dan een ingerichte feestzaal. Tijdens het locatiebezoek kun je al veel keuzes voorbereiden: waar gasten poseren, waar de fotowand zichtbaar is en hoe de opbouw rond het programma past.
Door Message Wall · bijgewerkt op
Bespreek jullie plannen
Bekijk de booth en de wand als twee plekken
De booth is een plek waar gasten samenkomen om een foto te maken. De wand is bedoeld om vanuit de zaal naar te kijken. Ze hoeven daarom niet precies op dezelfde plek te staan. Teken eerst de tafels, dansvloer, bar en doorgangen in en zoek vervolgens een uitnodigende plek voor beide onderdelen.
Loop de route van een gast na: kan die de booth vinden, met een groepje blijven staan en daarna weer doorlopen? Vraag naar de benodigde ruimte voor de gekozen uitvoering. Gebruik geen afmetingen van een andere aanbieder als uitgangspunt.
Bekijk de wand bij het licht van het feest
Een muur die in de middag licht vangt kan tijdens het avondfeest geschikt zijn voor projectie, maar het omgekeerde kan ook: spots of decorverlichting komen pas later aan. Bespreek met de locatie hoe de zaal er tijdens jullie programma bij ligt.
Vraag welke schermen of beamers aanwezig zijn, wie ze mag bedienen en of er een bruikbaar projectievlak is. Message Wall stemt vooraf af welke apparatuur bij de opstelling hoort. Een aanwezig apparaat is pas bruikbaar als de technische mogelijkheden en plaatsing aansluiten.
Controleer stroom, internet en toegang
- Waar zijn bruikbare stroompunten en wie stemt de aansluiting af?
- Welke internetverbinding kan voor de fotowand worden gebruikt?
- Moeten gasten op wifi inloggen voordat ze de QR-code kunnen openen?
- Via welke ingang kan de apparatuur naar binnen?
- Zijn er trappen, een lift of beperkte laad- en lostijden?
Laat technische antwoorden door de locatie bevestigen. Een wifi-netwerknaam alleen zegt nog niets over de werking tijdens een volle zaal. Spreek af wie op de dag zelf bereikbaar is als iets anders blijkt dan verwacht.
Plan rond ontvangst, diner en afbouw
Message Wall is voor het volledige feest. Plan opbouw vóór de gasten arriveren en afbouw nadat het feest klaar is. Bij een wissel van ceremoniezaal naar diner- of feestzaal moet de gewenste dekking vooraf worden besproken; verplaatsen hoort niet vanzelf bij iedere uitvoering.
De wall blijft een decorstuk tijdens het samenzijn. Stem de plek af op speeches en eventuele presentaties, zodat de fotowand en het programma prettig naast elkaar kunnen bestaan.
Dit kun je meesturen bij jullie aanvraag
Verzamel de locatienaam, een globale zaalindeling, het verwachte aantal gasten, de begin- en eindtijd en de gegevens van de locatiecontactpersoon. Foto’s van de lege ruimte kunnen helpen om een opstelling te bespreken.
Hebben jullie nog niet alle antwoorden, dan kun je al wel een voorstel aanvragen. Beschrijf wat vaststaat en waarover je wilt overleggen. Lees voor de ervaring van de gasten ook de keuzehulp voor een photobooth en fotowand.