Een wand waar bezoekers aan bijdragen
Een live fotowand op je event: van bezoekersroute tot briefing.
Een interactieve fotowand werkt het prettigst wanneer bezoekers begrijpen waarom en hoe ze meedoen. De techniek is één onderdeel. De vraag aan de bezoeker, de plek in de ruimte en de afspraken binnen de organisatie zijn minstens zo concreet om vooraf uit te werken.
Door Message Wall · bijgewerkt op
Bespreek jullie plannenKies één bijdrage die bij het event past
Bij een netwerkbijeenkomst kun je vragen naar een nieuwe ontmoeting. Bij een community-event naar wat mensen samenbrengt. Bij een opening naar een wens voor het nieuwe begin. Kies één vraag die ook iemand zonder voorkennis direct kan beantwoorden.
Message Wall verzamelt selfies en persoonlijke berichten via een booth of QR-code. De live wand is geen standaardtool voor stemmen, leadregistratie of een vragenronde aan sprekers. Als dat het doel is, moet daarvoor een passende oplossing worden afgesproken.
Plaats de activiteit waar mensen tijd hebben
Bij registratie willen bezoekers door. Een verblijfsruimte of pauzegebied biedt vaak meer gelegenheid om samen een foto te maken. Houd de looproute vrij en kies voor de wand een plek waar meerdere mensen kunnen kijken zonder voor een doorgang te staan.
Een vaste booth heeft een eigen plek nodig. Meedoen via telefoons kan verspreid over de ruimte, maar de uitleg moet daar wel vindbaar zijn. Kijk ook of de instructies vanuit zitplaatsen leesbaar zijn en hoe iemand zonder geschikte telefoon kan meedoen.
Bereid de uitleg voor doorlopende instroom voor
Een uitleg bij het begin bereikt niet iedereen als bezoekers later aankomen. Zet daarom een korte instructie bij de activiteit: maak een selfie, voeg een bericht toe en deel hem op de wand. Vertel daarbij waar de bijdrage verschijnt.
Laat een organisator een voorbeeld maken voordat het druk wordt. Een host kan bezoekers op weg helpen, maar spreek af wie die rol invult. Permanente begeleiding is geen aanname om zonder overleg in het programma te zetten.
Stem techniek en verantwoordelijkheden samen af
- Welke scherm- of projectieopstelling is bij het zaallicht goed zichtbaar?
- Welke stroompunten en internetverbinding zijn beschikbaar?
- Wie is op locatie aanspreekbaar voor techniek en programma?
- Welke wensen zijn er voor het beheren van foto’s en berichten?
- Wanneer kan worden opgebouwd en wanneer is afbouw mogelijk?
Voor meerdere ruimtes, buitengebruik of meerdere dagen is vooraf afstemming nodig over de haalbaarheid en uitvoering. De wall wordt voor het volledige evenement afgesproken en blijft tijdens dat evenement onderdeel van de aankleding.
Bepaal wat een geslaagde inzet betekent
Kijk eerst naar het doel dat je zelf hebt gekozen. Vinden bezoekers de activiteit? Begrijpen ze de instructie? Ontstaan er gezamenlijke foto’s en gesprekken? Een korte evaluatie met de host en organisator kan helpen om de volgende uitvoering te verbeteren.
Ga niet uit van een inbegrepen meetdashboard of van commerciële resultaten alleen omdat er veel foto’s zijn. Spreek apart af welke bestanden na afloop beschikbaar zijn en hoe ze mogen worden gebruikt. Beschrijf jullie event en wensen via de landingspagina voor evenementen.