De ruimte bepaalt wat goed werkt
Een tv-scherm of beamer voor jullie live fotowand?
Een fotowand moet prettig zichtbaar zijn vanaf de plekken waar gasten samenkomen. Een grote projectie kan onderdeel worden van het decor; een tv-scherm kan juist passen in een lichte of kleinere ruimte. Welke oplossing werkt, hangt af van de zaal. Met deze vragen bereid je het gesprek met de locatie en Message Wall voor.
Door Message Wall · bijgewerkt op
Bespreek jullie plannenBekijk de zaal op het tijdstip van het feest
Loop door de ruimte en kijk waar ramen, verlichting en zitplaatsen zijn. Een raam naast de wand kan tijdens een lunch veel invloed hebben, terwijl dezelfde plek later op de avond anders oogt. Vraag ook of verlichting gedurende het programma verandert.
Voor projectie is een geschikt oppervlak nodig waarop het beeld goed zichtbaar blijft. Bij een tv-scherm kijk je onder meer naar reflecties en de richting waarin mensen zitten. Leg de keuze pas vast nadat het licht en de opstelling zijn besproken. Een foto van de lege zaal en de feesttijden zijn een bruikbaar begin.
Vergelijk projectie met een tv-scherm
| Vraag | Projectie met beamer | Tv-scherm |
|---|---|---|
| Welke plek is nodig? | Een geschikt projectievlak en een vrije, veilige plek voor de beamer. | Een geschikte bevestiging of stabiele plek, met zicht vanuit het publieksgebied. |
| Wat doet het zaallicht? | Licht op het projectievlak kan het beeld minder duidelijk maken. | Ramen en lampen kunnen in het scherm spiegelen. |
| Wat bespreek je vooraf? | Oppervlak, plaatsing, apparatuur en licht tijdens het programma. | Formaat, aansluitingen, kijkrichting en beschikbaarheid gedurende het feest. |
Er is geen vaste winnaar. De keuze volgt uit jullie ruimte en gewenste aankleding. De concrete apparatuur leggen we vast in het voorstel.
Maak gebruik van wat er al op locatie is
Vraag of aanwezige schermen gedurende het hele feest voor de wall beschikbaar zijn. Een scherm dat later nodig is voor een presentatie kan niet zonder overleg dezelfde rol blijven vervullen. Laat de locatie aangeven welke aansluitingen beschikbaar zijn en wie daar toegang toe heeft.
Message Wall gebruikt een beamer of tv-schermen op locatie. Indien nodig kunnen we schermen leveren. Opbouw en afbouw worden geregeld; de details en toegangstijden stemmen we vooraf af. Het selfieapparaat staat op een plek waar gasten kunnen poseren en de looproute vrij blijft.
Loop de route van een gast na
Begin bij de entree en loop naar de zitplaatsen, bar en eventuele dansvloer. Waar zien gasten de fotowand? Waar kunnen ze rustig een selfie maken? En waar blijft iemand even staan om een bericht te lezen?
Kijk ook vanuit een stoel. Een plek die staand prettig oogt, kan vanaf een tafel minder goed zichtbaar zijn. Laat de booth en wand bij elkaar horen, zonder dat een wachtend groepje het beeld of een doorgang blokkeert. Bij een babyshower ligt de nadruk misschien op de zithoek; bij een bedrijfsfeest op de ontmoetingsruimte.
Deze informatie helpt bij een passend voorstel
- Naam van de locatie en de ruimte waar het feest plaatsvindt.
- Begin- en eindtijd van het feest en mogelijke tijden voor opbouw en afbouw.
- Verwacht aantal gasten en plekken waar ze vooral samenkomen.
- Aanwezige tv-schermen of projectiemogelijkheden en de contactpersoon voor techniek.
- Bijzonderheden zoals veel daglicht, meerdere ruimtes of een wisselend programma.
Nog niet alles bekend? Geef door wat je wel weet. De wall hoort bij de volledige gelegenheid. Ondersteuning tijdens het feest is op afstand; begeleiding bij het apparaat kan optioneel worden afgesproken.
Bekijk de conceptdemo voor de bijdrage van een gast. Organiseer je een event, lees dan ook de eventchecklist. Voor een trouwfeest vind je aanvullende vragen in de checklist voor de trouwlocatie.